Notion 数据库入门：新手必须掌握的 10+ 个字段用法

数据库能做什么

在什么样的契机或者场景之下，我会用到数据库这个功能？或者说数据库这一庞大的功能框架，究竟能满足什么类型的需求？让我们先简单罗列一下，然后再详细展开。 需求类型：

1. 需要创建多个条目，多份文档、多条数据、多张图片
2. 需要追踪这些条目的进度、状态、反馈、成果等
3. 需要为这些条目标注元数据，如格式、标签、创建时间、编辑时间等
4. 需要对这些条目进行结构化分类、如筛选、分组、排序、隐藏
5. 需要解决基本的统计需求，如求和、平均、中位数、极值、时间范围等 文档类型：
6. 周期型文档：需要定期记录格式相近的文档，例如日记、会议记录等
7. 主题型文档：有明确的主题、专题、合集、章节等归类需求
8. 计划型文档：与任务、项目、方案、执行、规划、协作有所关联的文档 以上罗列的各种需求或许繁杂多样，但请不要因此感到压力，你无须让 Noiton 实现所有用途，不仅毫无必要，也更浪费时间。我的观点是，只要以上有任意一条内容触及到了你的某个具体需求，那么从本章起，Notion 的数据库将彻底改变你过去的「解题思路」。

如何理解数据库

基本特性

数据库形似表格，每一行是一条数据，每一列是一个字段，每个字段都可以设置不同的属性。你可以先粗浅地将字段属性理解为打标签，然后用这些字段来对表格进行筛选或排序的操作。 我们以学校和班级来举例，下图是一个用于管理全校师生的 Notion 数据库，每一行都是一个班级，每个班级虽然各不相同，但是都存在相同的字段属性，例如「班级人数」、「语文老师」、「数学老师」等。 到这一步为止，传统的表格都可以实现一样的效果： 但 Notion 数据库最大的不同之处在于，这里的每一条数据，都可以展开为一页独立的页面。所以你也可以这么认为：数据库是将不同的页面打包后放在同一个表格的功能。

什么是数据库的视图

还是以前面的班级统计表为例，我们将其扩展，进一步统计整个学校的所有班级： 但是这样一来，所有年级段的所有的班级都存在于同一张表格内，在某些情况下会让查找特定班级变得繁琐，也不太适合分组管理。 所以我们就可以为这个数据库创建若干个视图，然后用不同的视图来过滤和筛选不同的年级段 创建视图的方法也很简单，只需要点击数据库顶部的加号即可 点击加号之后，按照下图所示，输入你分组的标题，然后点击 Done 这个按钮 最后对这个新的视图添加过滤筛选的条件即可 在这个案例中，不同的年级分组就是不同的数据库视图，而这些视图是对原始的大表进行过滤筛选得到的。并且当你对这些视图的数据进行修改，则这一项修改就会同步到原始的大表上；反之亦然，对大表的修改也会同步到这些视图之中。 就好像你对 Excel 的表格进行修改，则关联的数据透视表的数据也会产生相应的变化一样。

创建数据库

创建一般数据库

首先在英文输入法下，输入快捷命令 /da 然后回车，即可创建一个表格形态（Table）的数据库。 创建完毕后，你需要给这个数据库一个标题，虽然不写也能继续用，但只有写好标题这个数据库才能被更好地搜索到。如果你嫌标题碍眼，点击标题旁边的三个小点 ··· 然后选择 Hide database title 就能将这个标题隐藏掉了。 你也可以使用 /table、/gallery 等命令直接创建对应视图的数据库，再点击右侧弹窗的「New gallery」按钮即可创建：

创建 Full page 数据库

在前面的步骤中，如果我们输入 /da 会发现，Notion 的 Database 有两种不同的后缀，分别是 Inline 与 Full page。 Inline 模式会将这个数据库内嵌到这个页面中，作为页面的可移动区块之一： Full page 模式则会将这个数据库创建为一个「独立的数据库页面」，然后你会自动进入到这个页面当中，并且这个数据库的下方空白区域将无法书写任何内容。 在新建的笔记页面下方，点击这些创建数据库的按钮，也可以直接创建 full page 模式的数据库 Inline 与 Full page 的互相转换 在一个页面中，如果你的 Inline 数据库写的内容非常多，几乎占据了整个页面的空间时，可以考虑点击数据库的区块按钮，选择 turn into page 将它转换为 Full page 模式。 反之你也可以将 Full page 的数据库通过 turn into inline 按钮将其转换为 Inline 模式：