Notion 日历视图解析：分析时间管理本质，从零开始搭建日程与内容运营中心

日历视图顾名思义，就是在 Notion 中构建出一张日历，让我们能以「可视化」的方式观察以下维度：

1. 事件处于哪个具体的时间节点
2. 事件的时间跨度有多长
3. 事件与其他事件之间的间隔有多长
4. 事件与其他事件是否存在相交或冲突

基础设置

使用命令 /Calendar 可以创建一个全新的日历视图，或者我们也可以在原有数据库的基础上，为它新增一个日历视图： 点击日历上的加号按钮，即可新增一个日历事件： 细节一 如果你原始数据库中的文档没有标注日期（Date），那么当你新增了日历视图后，所有「没有日期的文档」都会集中收纳在日历视图顶部的「No date」栏位中，点击其中的文档，就会将该文档嵌入到日历视图的「当天日期」的位置中： 你也可以手动拖动这些事件到具体的日期位置： 细节二 你可以用拖动卡片的方式来修改日程的时间，也可以扩大或者缩小它的日期范围，与我们用过的日历 App 的使用体验基本一致： 细节三 日历视图默认情况下会隐藏除了标题（Title）之外的所有字段，所以如果你希望能在日历中显示更详细的字段信息，那么可以在 数据库设置 - Properties 中将你希望显示的字段勾选上： 细节四 日历视图默认会以「月视图」的格式呈现，在 2023 年 2 月的一次更新中，Notion 为 Calendar 提供了「周视图」的模式，你可以在数据库设置 - Layout -Show calendar as 中，将 Month 改为 Week 即可 细节五 如果你创建的日历视图的每周第一天是从星期天开始（如下图所示），那么你可以在 Settings & members - Language & region 的选项中，将 Start week on monday 的这个选项勾选起来即可： 细节六 如果你的数据库中包含多个日期相关的字段（Date），则可以在 layout - Show calendar by 中选择你需要的那个日期字段： 细节七 如果你的文档标题太长，可以打开 Wrap page titles 这个选项，让日历最多显示两行标题 Notion 的日历视图不能做什么？

1. 目前只有周视图和月视图，没有日视图、双周视图、或者年视图
2. Notion 日历视图的最细粒度只能显示到「天」，无法像下图的传统日历那样，能够显示该任务在一天之中占据的具体时间块 如果你需要更细致的日历时间管理，可以考虑使用 Notion 的另一个产品 Notion Calendar，你可以阅读 这篇文章 了解更详细的信息。

日程管理与任务管理的区别

有时候我们可能不易分辨、或者容易混用「日程管理」、「任务管理」，以及「待办清单」这三者的概念，因为它们似乎都意味着存在某件事情需要去完成，都有规划行动目标的意味。 但是在「时间管理」这个大的课题下，显然我们必须分清其中的差异，才能更好地判断在什么情况下应当使用日历而非清单列表（或表格）来进行管理，也才能更好地体会 Notion 日历视图的应用场景和核心价值。

核心差异

下文的个人见解并非在传达一种硬性的「执行纲要」，因为生活和工作远比想象中的复杂多变，所以尽管我是在尝试讨论不同方法的本质，但更多时候我们也不必「循规蹈矩」，只需依照个人需求灵活调整、随机适应即可。 在我看来，日程、任务以及待办这三种行动规划的核心区别如下：

• 日程规划：具备时间约束性，不以意志为转移，过期即不候
• 任务规划：具备行动必要性，需要对结果负责，强调优先级
• 待办清单：具备灵活适应性，需等待执行条件，可随时转化

待办清单（愿望清单）

在 GTD 工作理念中，Inbox 收纳的是那些闪现的思绪、涌现的灵感，或者是一时浮起的冲动，于是这些待办（或者愿望）最显著的特点有两个：其一是开始时间未知，所以我们选择用 Inbox 来暂时收纳以达到放空大脑的目的；其二是结束时间未知，否则我们必然会更慎重地对待，而不是略显粗暴地先塞进收纳盒中。