Notion 时间线视图解析：把握工作进度，合理分配时间与精力，从零策划线下观影会

基础特性

时间线视图（Timeline）某种程度上可以当成是日历视图（Calendar）的进阶版本，或者是互补版本，它们都与时间这一要素紧密关联，并且也都可以通过拖动「卡片」的方式来调整任务的时间节点或者覆盖范围。 使用命令 /timeline 即可创建一个全新的时间线数据库，当然我们也可以在原有数据库的基础上，为它添加一个新的时间线视图： 时间线的几个特性

1. 时间线和日历视图一样，所有「尚未设定具体日期的文档」都不会显示在时间线上，而是会被收纳在数据库顶部的「No date」栏位中，点击条目即可将它嵌入到时间线的「今日」位置：
2. 由于这是一个横向展开的视图，所以我会建议你在创建完 Timeline 视图后，随手将页面模式改为全宽模式，否则整个时间线视图就会显得很局促，当然如果还有大屏显示器的话就更好了。
3. 数据库左上角的小箭头可以打开表格模式，与时间线并排展示。并且在数据库的「Properties」选项中，我们可以同时调整（开启或关闭）时间线和表格的字段显示： 注意 如果时间线视图被放在了分栏排版中，或者是放在了 Callout、Quote、或者是 Toggle list 等区块里面，那么时间线将无法开启 Table 模式。
4. 时间线右上角可以修改视图的时间比例，除此之外我们暂时无法通过其他方式来更改 Timeline 的时间缩放比例
5. 在时间线上点击任意空白位置即可创建一个新的事件
6. 默认情况下，时间线视图只会显示 Title 这个字段的信息，所以如果你希望能在时间线上显示更多内容，例如任务负责人，任务状态等，则需要在「数据库设置 - Properties」选项中开启： 当你打开了左侧的 Table，则可以隐藏包括 Title 在内的所有字段： 就我个人使用经验而言，我通常都倾向于将表格打开，然后将时间线的标题隐藏，因为如果时间线上的标题太长的话，就会把整个视图弄得非常杂乱难看。
7. 时间线视图中，灰色的部分即是周末
8. 可以在时间线中创建任务之间的依赖关系（Dependencies） 通过将任务卡片进行连线操作，就可以指定任务之间的先后顺序或者依赖关系。 例如要想玩塞尔达，需要先买个 Switch；要想出国旅游，必须先办理护照；四百米接力需要先跑完第一棒，才能接着跑第二棒；这种任务的先后关系（或者依赖关系）在时间线视图中就可以通过连线和箭头来体现： 到这里我们就基本介绍完了时间线视图最基本的几个特性，在接下来的文章中，我会用几个实例带大家入门时间线视图的基础用法。 一般来说，对于信息量比较庞大的任务或者项目，时间线视图通常会比较难操作（录入信息不方便），所以我通常不会直接在新的时间线视图上编辑复杂的任务事件，而是会先在表格视图下录入基本的任务信息、时间节点、任务优先级、或者是项目负责人等信息，然后再切换到时间线视图下进行「俯瞰式」的审查，以及调整时间线上有冲突的任务事件。

时间线的适用场景

如果我们用表格来管理任务，那么当一个大的项目包含多个子任务，且横跨的周期非常长的时候，就会在面对表格罗列的巨量任务事项时感到巨大的压力，因为需要同时面对海量的信息，此时大脑是被任务信息的「覆盖面」所牵制的。 例如本课程的课程书写排期表，时间跨度长达一年，可以向下拆解的子任务至少有 50 个，每个任务都需要保证如期上线。然而面对这样事无巨细的表格，我很难抓住「时间」这一重点，面对干瘪的日期数字，我很难判断各个任务的时间排期是否有所重叠，或者先后顺序是否有所冲突： 但是切换到时间线视图后，我就能清晰直观地评估我对「时间」这一资源的分配是否合理：

1. 通过观察和对比卡片长短，可以快速评估每个任务的所需工时是否合理
2. 滑动时间轴可以快速观察各个任务的先后顺序是否合理，有无存在冲突
3. 通过观察卡片距离当前时间线的远近，能快速判断它的紧急程度 视图中处在当前时间线下的任务，就是眼下最需要优先关注的任务，如此一来我们就无须为下一个任务打太多的提前量，或者分配太多的注意力，只需要专注眼前优先级最高的那一个任务即可。 如果我们提前完成了任务，就可以直观地（可视化地）看到自己距离下一个节点还留有多少余量，这一点也能有效降低心理压力。反之，如果任务即将逾期，也能很清楚地看到这个逾期的任务对下一个任务将造成什么影响。 当然我们还可以像下图这样，为任务卡片添加公式函数字段，直接计算出「还剩多少天」，具体的公式写法我们会在下一个大章详细展开。