Notion 看板视图解析：更灵活的笔记分类法，从资料库到时间流笔记

看板视图是我个人在 Notion 中最喜欢使用的一类视图，因为它既能很好地展现多种维度（多个字段）的信息，又有足够高的灵活性来调整事项或任务，只需要拖拽卡片即可实现。 对新手来说，我认为看板可以满足以下两类基本需求：

1. 用看板实现「分类整理」需求
2. 用看板实现「生产管理」需求 前者将不同的看板当成容器来分类管理数据条目，后者则以可视化的方式来管理、调整和优化生产流程，以达到提高生产效率的目的。

基础特性

创建看板的方法

方法一 假设我们已经创建了一张任务管理表格视图，每个任务都具有「优先级」、「任务状态」以及「负责人」这三个字段： 那么在此基础上，我们就可以为它新增一个看板视图（Board），然后从这三个字段中任选一个，作为看板分组的依据： 方法二 使用命令 /board 可以创建一个空白的看板数据库 通过方法二创建的看板，都会默认使用 Status 字段进行分组，但因为 Status 的概念和用法比较复杂，所以我会放在文章后半段再对它展开更详细地介绍。 所以如果你暂时还不清楚 Status 的使用逻辑，可以先把它删掉，然后手动创建 Select（单选标签）或者 Multi-select（多选标签）字段来对看板进行管理。

看板的一些细节

其一、4 个基本特性

1. 看板的分组顺序可以左右拖动
2. 看板的分组可以添加颜色（Color column）
3. 看板上的字段属性可以设置显示或关闭
4. 看板可以打开封面显示并调整卡片大小 其二、当看板设置了「封面显示」，就可以关闭其他所有字段的显示 其三、看板可以设置二级分组（Sub-group） 二级分组在你的数据库拥有多个分组标签的时候特别有用，设置路径如下：
5. 数据库设置 - Sub-groups
6. 选择二级分组标签 例如在我的电影库中，我可以先按照年份进行一级分组（Group），再按照影片类型进行二级分组（Sub-group），这样就能够快速查询我每一年、每种影片类型分别看了多少部，以及这些电影都有谁： 某种程度上二级分组的用法可能和 Excel 的合并单元格类似 还有一种场景，当我们为看板中的任务分配了不同的部门（或者负责人），就可以用 Sub-group 来对职能部门进行分组： 在表格视图的 解析文章 中，我们已经介绍了利用数据库字段进行分组、过滤和排序的基本操作，当然同样的方法也可以应用到看板数据库中。 与表格视图相比，我认为看板的分类和整理会更有次序，更有利于凸显重要信息（重要字段）；而与画廊视图相比，看板在二级分组上的自由度则更高，应用场景更加广泛。 最常见也最简单的案例当数资料库的搭建与整理，只要使用多个镜像视图，并且用不同的标签字段来进行分组和过滤，就能非常快速地构建一个多维度的读书笔记（阅读进度）数据库： 当然使用看板进行高效分组的前提，是要有结构清晰且准确的标签分类，所以如果你一开始还用不惯看板的话，先用表格视图来打标签也是个很好的办法。 基于看板视图的二级分组可以实现非常多样的应用效果，接下来列举几个简单案例供大家参考。

四象限任务分类表

设置方法

1. 新建 Select 字段，命名为「重要程度」，并设置 重要 和 不重要 两个选项
2. 新建 Select 字段，命名为「紧急程度」，并设置 紧急 和 不紧急 两个选项
3. 添加看板视图，并用 重要程度 标签进行一级分组（Group），再用 紧急程度 标签进行二级分组（Sub-group） 如此一来，四象限任务表不仅能让你更有「轻重缓急」地管理你的生活和工作的节奏，在数据库「卡片即页面」的基础上，每个象限内的卡片都是一页可以展开的任务或者项目。

日程管理与课程表

每周日程管理 如果我们将一级分组设置成周一到周五，二级分组设置成早中晚三个时间段，那么就可以构建一份如下图所示的「每周日程排班表」的框架：