Notion 表格视图解析：从观影库到自动化模板，用分组和过滤创建高效工作表
对于数据库来说，观影记录是一个非常好的演示案例
对于数据库来说，观影记录是一个非常好的演示案例。
我想所有人应该都对电影这个元素有概念，与电影相关的内容除了必然包含电影的名称之外，常常还需要涉及影片的类型、上映的时间、由谁导演、由谁主演等必要的「元数据」。
一般情况下，我们只需要用最简单的表格就足以承载这些元数据：
但当我们需要深入到电影之中，也许是简单地截图存档，也许是记录零碎的观后感，又或者是为其撰写深度的影片评述，表格这样的载体就远远不够了，我们还需要为每一部电影单独创建一个个零散的文档。
这时，高频的记录需求就需要在多个文档之间来回切换，显然不太符合我们对高效管理的预期。
但 Notion 的数据库将完美解决这个问题。
我从 2020 年开始用 Notion 记录我的 观影生涯，这些年来一共看了 123 部电影
以上这些依然处于传统表格的记录范畴，不过现在，Notion 的每一条数据都可以独立展开为一页文档，如此一来就解决了表格与文档互相孤立的问题：
这就是 Notion 数据库在表格视图之下的最基础用法，我们从表格形态最快速地获取每一份文档的「元数据」，这些元数据不一定是以数字或者时间戳的形式出现，也可以用 Select 字段来自定义地描述这些文档的状态或者特征。
在此基础上，这个表格可以衍生出千变万化的用法，也可能因此让你产生很多意料之外的困惑，所以接下来我将以「创建个人影评数据库」为基础目标，为你从头理一遍使用数据库的基本逻辑，希望能给你一些帮助。
你可以将电影库替换为文档库、项目库、笔记库、资料库、合同库、收款数据库、付款数据库、客户信息库等等，请自由代入你的实际需求，核心思路都是一样的。
设置字段结构
以电影为例，首先影片名称就是文档标题（Title），然后再补上影片类型（Select）、豆瓣评分（Number）、观影日期（Date）、观影状态（Checkbox），以及豆瓣链接（URL）即可，以后有什么新想法再临时补充即可。
基本上所有常见的数据类型你都可以在新建的字段中找到，实在没有的话还有 Select 和 Multi-Select 这两个可自定义的选项。
设置数据库模板
接下来我决定为表中的每一部电影写一篇观后感，于是我点开标题的 Open 按钮，让这份文档在侧边栏中打开，然后先暂且让 Notion AI 帮我们写完这篇影评。
一开始我只能写出只言片语，不成体系的文字想到哪里就写到哪里。
但随着影评越写越多，我开始意识到，一名专业的作者总要让自己的文章足够充实饱满，并且固定的输出模板能加快创作的速度，减少构思的时间，所以现在我们要为这个数据库设置一个拥有初级自动化功能的影评模板。
创建模板
- 方法一、点击数据库右上角的蓝色箭头，然后选择
New template
- 方法二、在数据库中新建页面，然后在页面下方选择
Create a template
编辑模板
你在这个模板页中添加的任何元素、任何文字，都会在下一次激活模版时原封不动地重新生成，包括模板的标题、页面文字的格式、图片的混排、数据库的字段属性、甚至是你嵌入的另一个数据库。
所以在当前的「影评数据库」场景下，我们可以先参考学习别人的影评写法，然后根据自己的实际需要为模板设置相应的文章结构：
需要注意的是，你在模板中编辑的数据库字段也将包含在模板复现的内容之内。
例如在下图的这个观影数据库中，我最常看的影片类型是科幻片，那么就可以将数据库模板的默认影片类型设置为「科幻」，下次通过模板生成的页面就会自动带上「科幻」的标签：
如果你还想自动生成每一次激活了模板的时间点，则可以再为这个数据库添加一个数据库自带的「Created time」字段：
最后一个大多数人可能遗漏的模板细节是，这个模板的「页面属性设置」也是可以继承的，所以如果你习惯将页面保持全宽模式（Full width），或者希望隐藏页面中的 comment，希望默认打开 backlink 等细节，都可以提前在下图红框处设置：
编辑完所有的模板细节后无须手动保存，点击任意地方退出模板编辑页面即可。
激活模板
模板创建完毕后，有三种方式可以激活这个模板：
- 手动激活
- 设置为默认模板
- 设置为定时生成模板
其一、手动选择模板
你可以点击右上角蓝色箭头然后选择你要生成的模板，也可以在数据库新建的页面下方选择你要的模板：
其二、设置为默认模板
点击右上角蓝色箭头，然后将这个模板设置为数据库默认模板（Set as default），设置完成后，该数据库新建的页面都会自动应用这个模板的效果：
你可能会注意到，当你点击 Set as default 按钮时，Notion 会弹出来一个确认框，其中的两个选项分别是： - For all views in "XXX"
- Only on "XXX" view
如果选择第一个，则这个设置会对所有的视图生效；如果选择第二个，则这个设置仅会对当前视图生效。
其三、设置为定时自动模板
在数据库的模板列表的右侧点击三个小点
···，然后在 Repeat 选项中设置频率，即可让这个模板在这个数据库中按照你希望的频率自动生成。
数据库在时间维度上提供的自由度非常高，能允许你设置成每几天的几点、每年每月的哪一天，以及每周的哪几天来设置重复频率。
如果你没有固定的写作习惯，那么自动化的模板也许不会更便利，但如果你有的话，那么它既能提高效率，还能起到提醒的作用。
需要注意的是，你所创建的模板和自动化定时设置都只能在这个特定的数据库内生效，其他数据库并无法继承或者使用这些模板，需要重新设置。
定式自动模板的应用
定时自动模板还可以用于晨间日记、每日总结、日报、周报、会议记录等一切具备重复要素的文档类型。
你可以设置一个每个工作日下午五点半自动生成的日报模板，或许能让这件枯燥无味的事情变得稍微有趣一点。
但是当你生成的模板数量足够多，你一定会发现一个问题，那就是这里的每个标题都是一样的，这样就显得比较无趣：
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