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Notion 系统课程

Notion AI 实战 ② 提升写作效率,从创意到校对的全程指导

试读版

我将 Notion AI 在图文场景中的辅助作用总结为以下三点

我将 Notion AI 在图文场景中的辅助作用总结为以下三点:

  1. 问答与创作:让 Notion 回答问题,生成主题文稿,拓宽思路与灵感
  2. 读取与修改:让 Notion 读取笔记文档,让它续写或者优化你的表达
  3. 阅读与理解:让 Notion 捕捉文章重点,为你解释概念、翻译词句等

基础特性

唤出方法

我们可以在 Notion 页面的任意位置按空格键,然后 Notion 就会弹出 AI 对话框 也可以选中任意文字段落,然后点击浮动工具栏的 「Ask AI」按钮,Notion 也会弹出相应的问答对话框

基础问答体验

满足最基础问答需求 在弹出的对话框中你可以直接输入你的问题、你的想法,或者你的指令,按回车后就可以让 Notion 去执行相应的文本输出与文本编辑动作。 你对指令的描述越详细,Notion 所能给予的反馈就越精准,越有可能符合你的预期。 你也可以点选 Notion 自带的命令模板,然后让 Notion 返回更加符合预期的答案,这些提问模板其实就是 Notion 内置的一些 Prompt(提示词): 支持以表格形式输出答案 除了普通的文本格式,你还可以要求 Notion AI 用简单表格来组织和呈现答案,例如以下命令:

生成一个表格,要求如下:

10 个中国人,包含姓名、性别、年龄在 20~40 岁,居住城市、工资水平在 3000~2000

生成一个表格,包含 5 种简单易做的食谱,每道食谱包含名称、主要食材、配料,以及简略概括的烹饪方式

你可以选中结构相似的文本(例如日报数据),然后让 Notion AI 将其改写成表格形式: 或者反过来将表格内容输出成文本 不过 Notion 当前还不支持用命令生成数据库,你只能先生成基础表格,再将这个表格「Turn into Databse」: 支持追问 你可以对 Notion AI 生成的答案进行追问,也可以让 Notion 对生成的答案进行补充、改编 学会追问是与 AI 互动的重要技巧

  • 如果你觉得这个答案太长了 / 太短了 / 太难理解了
  • 如果你遗漏了什么要点、需要补充什么要求
  • 如果 Notion 使用英文而不是中文来回答你的问题 这个时候你可以苛刻一点,有话直说,让 AI 明白它错在哪了,然后Notion 就会根据「上下文」的信息,以及你的补充,重新生成另一个回答:

自定义 AI 按钮

在页面(Page)中,除了通过点按空格键唤出即时问答的 AI 输入框,我们还可以创建固定于页面之中自定义 AI 模块。 这个用法相当于是将特定的提示词(Prompt)封装到一个按钮之中,点击 Generate(生成)按钮后,Notion AI 就能根据模块内置的命令来执行相应的动作。

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