Relation & Rollup 详解：进阶 Notion 必备，页面快速关联与订单流水自动化
试读版
Relation（关联、关系） 这个字段将赋予数据库链接彼此的能力，能够让你将「数据库 1」的 A 页面与「数据库 2」的 B、C、D 页面创建双向关联，可以一对一，也可以一对…
Relation（关联、关系） 这个字段将赋予数据库链接彼此的能力，能够让你将「数据库 1」的 A 页面与「数据库 2」的 B、C、D 页面创建双向关联，可以一对一，也可以一对多。而 Rollup（汇总、集合） 则能够让你在 A 页面中统计 B、C、D 页面的字段数据。 接下来我会举很多个例子，从易到难，帮助你理解、应用并进阶掌握这两个重要功能。
Relation
基础用法
如下图所示，有这样的三个数据库
- 部门数据库
- 职工数据库
- 项目数据库
同时我们又知道几个基本情况： - 一个部门会包含多名员工
- 一个员工只分属于一个部门
- 一个员工可能同时执行多个项目
所以，看似三个独立的数据库，实际在执行过程中是充满各种关联的。那么我们就可以用 Relation 这个字段来为数据库建立关联，具体操作方法如下：
首先在「部门数据库」中新增一个 Relation 字段，然后将这个字段指向我们需要关联的「职工数据库」
这个时候它就会弹出一个提示框，其中的选项解释可见下图：
此处我们勾选「Show on 职工数据库」选项，其他保持默认，然后点击 Add relation即可，如此一来两个数据库就建立了双向关联：
建立关联之后，我们就可以为各个部门分配员工，或者将员工划分到他所属的部门中了：
关联创建完毕后，我们就可以实现在部门、员工以及项目页中快速跳转，并查看它们之间的关联或者从属关系：
当然我们最好手动修改一下 Relation 的字段名称，让它在关联之上还能凸显因什么而关联，或者关联的目的是什么：
参考模板：点我
设置 Relation 字段的显示方式
当我们为某个页面建立了 Relation 关联后，所有被关联的页面都会成为这个 Relation 字段的「字段值」：
接下来你可以点击 Relation 字段的编辑按钮，然后在 Show as中选择As page section，那么这些页面就会被放到数据库字段的下方，同时我们还能够为这些关联的页面开启字段显示：
你也可以继续在 Show as中选择Minimal，这样所有的关联页面就会被收缩起来，能够节省页面空间。 但这时如果你想从Minimal改回page section或者property的话，则需要点击页面右上角三个小点，然后在Customize page的选项中修改：
基于 Relation 的数据库分组
在下图案例中，「主项目数据库」里有 3 个营销计划，然后这 3 个项目又通过 Relation 字段，关联了多个子任务。
然后，在下图的「子任务数据库」中，我们可以看到子任务所关联的主项目是谁：
接下来我们就可以像对标签（Select）进行分组一样，同样对 Relation 这个字段进行分组：
分组之后你就可以看到，子任务关联的「主项目」就成了分组的标签：
接下来我们还可以继续为这个数据库添加一个看板视图（Board），然后在看板中构建二级分组功能：
这样一来，不仅仅是分组中的「任务卡片」可以点击并展开为页面，就连二级分组的「标签」也是可以点击展开的：
参考模板：点我
最后更新于