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Notion 系统课程

区块特性解析:复刻 Notion 高级模板效果的 10+ 个进阶使用技巧

试读版

从本篇开始我们将逐渐进入 Notion 概念丰富、应用方式也较为复杂的一个篇章,以我个人的使用经验来看,这部分内容的使用频率非常之高,所以我很建议大家能够边看边实践,边实践边思…

从本篇开始我们将逐渐进入 Notion 概念丰富、应用方式也较为复杂的一个篇章,以我个人的使用经验来看,这部分内容的使用频率非常之高,所以我很建议大家能够边看边实践,边实践边思考它们可以如何调整或者优化你现有的工作流。

区块的四个特性

在 Notion 中,任何元素只要它左侧有一个六筒按钮 ⋮⋮,那么它就是一个区块。只要它是区块,那么它几乎都会有以下四个特性:

  • 可拖动
  • 可转化
  • 可评论
  • 可链接 这四个基础特性将是 Notion 一切进阶用法的基础。 可拖动 按住任意区块的六筒按钮,即可拖动区块随意调整「段落」的顺序,这样在写作的时候就能便利地调整段落顺序了: 另外我们还可以将笔记页中创建的任何区块,通过「拖动」的方式,直接拖进子页面中,就像我们的 Windows 或者 Mac 的文件夹的使用体验一样: 你也可以批量地将任意页面拖进数据库中,不过需要注意的是,你需要将子页面拖动到数据库「单元格」之间的那条蓝色细线上,而不是拖到「单元格」的里面: 最重要的是,拖动区块还可以创建分栏排版效果。以下就是最简单的双栏排版,后面的文章还会介绍更深度的排版技巧,以及相应的应用场景。 可转换 Notion 的绝大部分功能区块,都可以通过点击区块按钮,然后在「Turn into」的选项中转换格式,例如从正文转换为标题,从有序列表转换为无序列表、将列表转换为页面: 当我们写方案规划的时候,可以先用大纲的形式来整理思路,等到整理完毕后,再批量选中列表并转换为页面,然后就可以为每个子页面补充更详细的信息了。 相反的,如果我们将页面(Page)转换为文本(Text)的话,则可以将页面中的内容「倒出来」: 如果你已经接触过了数据库,还可以将简单表格(Table)转换为表格数据库(Table database),反之将数据库转换为简单表格也可以,不过转换之后会有一定程度的数据损失,所以建议在尝试转换之前一定先用 Duplicate 功能复制一份原件。 总而言之,「Turn into」是一个使用频率非常之高的功能,善用它能帮你提高不少工作效率。 可评论 这个特性多用于协同编辑时的场景,或者当你通过公开链接访问其他人的 Notion 页面时,也可以选中任意区块或文字,然后留下你的评论,当然前提是这个页面需要打开评论权限。 另外,个人场景下你也可以将 Comment 当成侧边栏的文字注释效果 除了留下文字评论,还可以直接在这个地方上传附件, 点击页面右上角的评论按钮,可以集中查看所有的页面评论,并对其进行过滤筛选 可链接 Notion 的每一个区块都能生成一串唯一的链接,点击区块按钮,然后选择「Copy link to block」即可获得这串链接。 另外前面我们提到了,笔记页面也是区块的一种,所以你可以点击任意笔记页面右上角的「Copy link」获取笔记页面的链接。 「每个区块都可生成链接」是一个非常非常重要的特性,可应用的场景非常之多,比如下面的这四种。

区块链接的 4 种用法

第一种、超链接跳转 复制区块的链接后,直接将链接 Ctrl+V 粘贴在某个关键词、或者某段文字上,然后点击这段文字就能跳转到原来的区块,这是在笔记系统内部构建超链接的最简便方法。 还有一种稍微奇特的使用场景是,如果你写的文章很长很长,那么可以在文末新建一行「回到顶部」的文字,然后将文章首段的区块链接粘贴到「回到顶部」这四个字上,如此就能让读者(或者你自己)通过点击这个「按钮」快速回到页面顶部了。 第二种、快速分享 当你的笔记页面是公开分享的状态时,你可以直接复制某个段落或标题的区块链接,然后分享给别人。如此一来,当其他人打开这个链接时,就能直接跳转到你分享的段落位置,可省去别人翻阅查找的功夫。 第三种、特定段落引用 如果你复制的是文字段落的区块链接,那么可以将链接粘贴到 Notion 的任意位置,然后选择「Mention Block」,如此就可以在任意页面的任意位置(包括行内)引用这段文字的原文,点击这段引用的文字还可以跳转回到原来的段落上。

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