Notion 第二大脑搭建（二）：构建项目与领域，搭建灵活知识框架

在上一篇文章中，我们简单介绍了关于 PARA 的定义，并列举了 3 份不同职业、不同人群的 PARA 笔记结构供你参考。从本篇开始，我将以 Notion 为实践工具，一步步搭建出个性化的 PARA 笔记系统。

第一步 - 创建项目和领域

PARA 系统的搭建将首先从正在执行的项目（Project）开始，核心原则就是，所有的笔记都将优先为推动项目服务。只要项目能获得推进，就意味着这个系统即便是在搭建完成前，也能发挥它应有的价值。

定义项目和领域

项目 Project

1. 为了达成某个可量化的目标，所设立的一连串任务的集合
2. 具有明确的截止时间
3. 有可供量化的结果、成果或者指标 领域 Area
4. 希望精进的某个领域、技能、概念或原理
5. 有一个宏大的目标，存在必需长期维护的标准或规则
6. 需要为自己或者为他人负责
7. 无法预估截止时间

更好地区分项目和领域

提问 1： 学习一门语言是项目还是领域？

• 「通过六级英语考试」是项目 ，因为结果可量化、有起止时间
• 「精通英语」是领域，因为「精通」难量化，且无法预估截止时间 提问 2：做一个自媒体账号是项目还是领域？
• 项目：做一期 B 站视频
• 领域：成为 B 站最好的笔记博主 提问 3：开发一款 App 是项目还是领域？
• 项目：上线 1.0 版本
• 领域：维护 App 长久运营 总的来说，领域为项目赋予宏大的愿景，防止短期项目与长远目标失联；而项目则为领域提供阶段性的前进方向，防止空有理想而没有实践。

创建项目与领域数据库

一般情况下，一个领域都将包含多个项目；而每个具体的项目，又都是为了推进某个领域的发展而设立。基于 Notion 的特性，Area 与 Project 可以是互相独立的两个数据库，但通过 Relation 这个字段，彼此就能建立关联。 以我本人所搭建的工作知识库为例，我的项目和领域如下所示： 项目（Project）：

1. 制作 Notion 2023 年付费课程
2. 制作 Notion 2023 年测评视频
3. 学习 20 节 AE 新手入门课程 领域（Area）：
4. 知识付费：探索知识付费方法，将自己的能力与创作充分变现
5. 频道运营：精进高阶运营技巧，观察平台风向，共鸣网民情绪
6. 视频剪辑：提高效率，提升剪辑能力，掌握更多视觉表达方法 然后我分别创建了两个用于存储「项目」以及「领域」的数据库： 使用数据库的 Relation 功能，就可以将项目关联到所属领域，或者在领域中查看下属的项目都有哪些。 如果你不清楚如何创建 Relation 字段，可以回顾课程的 这篇文章。

第二步 - 聚焦项目

过去我们痴迷于收藏各种文章却难见其效，原因在于我们过度脑补了「囤积资料」的价值。而现在，一切主动学习、主动记录或者主动整理，都应该以「推动项目发展」为最优先目标。 首先，起止时间、目标、状态、以及优先级等，都是必须且重要的字段，它们是你后期使用数据库进行项目管理的重要辅助手段： 并且，每个项目都有不同的发展阶段，不同的阶段也将产生不同类别的资料或成果。 总的来说我们一般都会产出以下 3 种类型的文档或者资料：

• 【2.7 篇】用 看板视图 对项目进行分组管理
• 【2.6 篇】用 时间视图 为项目流程创建甘特图
• 【2.5 篇】用 列表视图 管理项目会议记录
• 【2.4 篇】用 日历视图 管理项目排期与项目进度
• 【2.3 篇】用 画廊视图 管理项目资料
• 【2.2 篇】用 表格视图 规划项目基础信息 又因为 Notion 在排版功能上的高自由度，我们可以将所有的资料平铺在项目页面中： 也可以用分栏排版进行一定的排版优化： 假如只有一个项目，那么这些产出成果当然就直接放在项目页中。但如果我们有 10 个相似的项目，每个项目都有零碎的知识可以复用，是不是每次都需要依次点开 10 个项目去回顾呢？这样做显然有点低效烦琐。 所以在项目之上应当存在一个领域，我们可以将每个项目有价值的笔记提取到领域之中。

第三步 - 精进领域

设置领域

一级领域

一级领域最好是那些能够对工作、生活产生最深远影响的东西，我们可以从以下 2 个方面着手

1. 热衷研究、渴望精进的重要领域，例如学业、工作、技能、理论等
2. 能决定自己命运的基本要素，例如健康、金钱、亲情、爱情、知识等